Gastbeitrag von
Ralf Werner,
CIO bei Open Grid Europe
und
Marcus Schüler,
Associated Partner Artificial Intelligence (AI) bei der IT- und Managementberatung MHP
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"Wir transportieren Zukunft für Sie" – so lautet der Leitspruch von Open Grid Europe (OGE). Das Unternehmen mit Sitz in Essen ist einer der führenden Gastransporteure in Europa. Zwei Drittel des deutschen Erdgasverbrauchs fließen durch sein Netz. Neben dem Selbstverständnis, für einen zuverlässigen, sicheren und kundenorientieren Gastransport zu sorgen, hat das Unternehmen den Anspruch, einen gesellschaftlichen Beitrag zu leisten. OGE engagiert sich daher für die Weiterentwicklung eines klimaneutralen Energiesystems. Ein Kernelement der Transformation hin zu einem Energiemix aus erneuerbarem Strom und grünen Gasen ist die Digitalisierung.
In diesem Zuge setzt OGE verschiedene nachhaltige Initiativen in den Handlungsfeldern Ökologie, Ökonomie und Soziales um. Dazu gehört das Projekt "Corporate Digital Resonsibility" (CDR). Es erweitert den bisherigen analogen Ansatz und fokussiert sich auf die sozialen Aspekte in einem digitalen, von künstlicher Intelligenz getriebenen Umfeld. Ziel ist es, sowohl der nachhaltigen und gesellschaftlichen Verantwortung als auch den Ansprüchen von Investoren, im Sinne der ESG, gerecht zu werden.
Digitalisierung erfordert Verantwortung
Durch den Einsatz von Digitalisierung und künstlicher Intelligenz werden Unternehmen mit neuen Fragen konfrontiert. Antworten darauf, wie Unternehmen mit Daten und Algorithmen umgehen können, liefert Corporate Digital Responsibility. Der proaktive Ansatz geht über die klassischen CSR-Aktivitäten hinaus und macht nicht nur Risiken sichtbar, sondern auch Chancen. So stellt CDR für Unternehmen einen deutlich erweiterten Hebel für ihre ESG-Kennzahlen dar, da der Ansatz auf alle drei Kriterien – Environmental, Social und Governance – einzahlt. CDR hat damit einen direkten Einfluss auf den Unternehmenswert. Unter anderem steigern entsprechende Maßnahmen das Vertrauen in Unternehmen.
Dieses Potenzial hat auch Open Grid Europe erkannt. Im Rahmen seiner Weiterentwicklung hin zu einem führenden Infrastruktur- und Dienstleistungsanbieter für gasförmige Energie startete das Unternehmen 2022 eine sechsmonatige Initiative. Der Projektfokus lag vor allem darauf, die Unternehmensziele zu unterstützen: die Sustainable Development Goals (SDGs) der UN einzuhalten, die ESG-Kriterien zu erfüllen sowie den Interessen von Stakeholdern nachzukommen.
Vorgehensmodell mit fünf Dimensionen
Projektpartner ist die Management- und IT-Beratung MHP. Diese begleitet Kunden ganzheitlich bei der Transformation und hat konkret für den Nachhaltigkeitsbereich ein eigenes CDR-Vorgehensmodell entwickelt. Es hat fünf Dimensionen – Digital Competence & Inclusion, Green IT, Tech4Good, Privacy und Digital Ethics –, die wiederum verschiedene Maßnahmen umfassen. Das Modell wurde bei OGE erstmals angewendet und in verschiedenen Workshops wurden konkrete Maßnahmen abgeleitet. Die Initiativen zahlen wesentlich auf die Transformationsstrategie und die Nachhaltigkeit ein. Gleichzeitig zielen sie auf acht SDG- und vierzehn ESG-Kennzahlen ab.
Das Projektvorgehen war wie folgt: Zunächst verschafften sich die Beteiligten einen Überblick über die Best Practices und das von MHP entwickelte Framework. Dessen Dimensionen wurden individuell auf OGE angepasst. Für die Dimension Digital Ethics wurde beispielsweise definiert, dass sich OGE mit ethischen Risiken und Nebenwirkungen der Digitalisierung auseinandersetzt. Ziel ist eine vertrauensvolle Umgebung für alle Stakeholder: Mitarbeitende, Investoren, Gesellschaft, Partner und Politik. Die Dimension Privacy & Self-Determination sieht den Schutz der eigenen digitalen Identität vor – damit Mitarbeitende selbstbestimmt handeln und autonom entscheiden können.
Anschließend erarbeitete das Team Themenkomplexe und Initiativen, die sowohl auf Reifegrad und Komplexität als auch auf Relevanz und Potenzial für SDGs, ESG sowie für Stakeholder überprüft und entsprechend gewichtet wurden. Danach erstellte das Team für die priorisierten Initiativen eine Roadmap. Im letzten Schritt definierte und etablierte es eine CDR Governance, um das Projekt zu operationalisieren. Dahinter steht ein Core Team, das die verschiedenen Dimensionen betreut, und sich vierteljährlich über Themen wie Status-Updates, Maßnahmen-, Budget- und Kommunikationsplanungen sowie Synchronisierungen mit der IT-Strategie austauscht. So wird sichergestellt, dass die Dimensionen fest in der Unternehmensstruktur und -kultur verankert sind und langfristig wirken.
19 Themen und 84 Initiativen
Insgesamt kamen 19 Themen und 84 Initiativen zusammen, die das ganze Spektrum einer verantwortungsvollen Digitalisierung abdecken. Jede Initiative wird im Arbeitsalltag als Programm oder Projekt von einem verantwortlichen Owner oder einer Ownerin gesteuert. Sie bilden das CDR-Kernteam und leiten jeweils ein interdisziplinäres Team. Den Vorsitz hat der Leiter IT-Management.
Schwerpunkte bilden die Aufgabengebiete Tech for Good, verbunden mit technischen Innovationen und Innovationen für den Gastransport, Green IT, bezogen auf eine nachhaltige Infrastruktur und Arbeitsorganisation, sowie Digital Conclusion & Competence, welches auf den intensiven Aufbau digitalen Know-hows unter Mitarbeitenden abzielt.
Maßnahmen im Aufgabengebiet Tech for Good sind beispielsweise der Einsatz von Drohnen als effiziente und nachhaltige Unterstützung, etwa für Trassenerkundungen in der Leitungstechnik, für Vermessung und Baustellendokumentation sowie die Entwicklung einer Software, mit der die Netzsteuerung den Maschineneinsatz optimieren kann, um so direkte CO2-Emissionen zu reduzieren. Im Gebiet Green IT geht es beispielsweise um das Leasen von Refurbished-Hardware oder in größeren Dimensionen um ein Modernisierungsprogramm der Netzwerktechnologie, mit dem ab dem Jahr 2025 der Stromverbrauch um rund 40 Prozent reduziert werden soll. Die prognostizierte jährliche Einsparung entspricht dem Jahresstromverbrauch von rund 25 Vierpersonenhaushalten.
Besonderen Wert legt Open Grid Europe auf die Qualifizierung der Mitarbeitenden und ihr gesellschaftliches Engagement, beim Erwerb digitaler Kompetenzen und dem Annehmen einer entsprechende Denkweise. Dabei wird auf einen barrierefreien Zugang und Chancengleichheit geachtet. Die Teams werden befähigt, die im CDR-Projekt entwickelten Maßnahmen umsetzen und Lösungen nutzen zu können.
Projekt wirkt auch nach außen
Erste Programme und Projekte wurden bereits erfolgreich umgesetzt und eine nachhaltige Wirkung auf zukünftige Geschäftsmodelle schon auf den Weg gebracht. Dazu gehört eine mit Low Code, sprich ohne traditionelle Programmiersprache, entwickelte App namens Shary, die Fahrgemeinschaften zwischen Kolleginnen und Kollegen vermittelt. Dadurch sollen die Emissionen für den Weg zwischen Wohnort und Arbeit reduziert werden. Seit der Veröffentlichung der App 2023 haben sich bereits 100 User registriert und es sind erste Fahrgemeinschaften entstanden. Im Bereich Green IT konnte beispielsweise eine längere Nutzungsdauer von IT-Equipment und Smartphones erreicht werden.
Anklang findet auch die "Hacker School". Hier engagieren sich Mitarbeitende als sogenannte Inspirer ehrenamtlich für Kinder und Jugendliche, speziell für solche aus einem sozioökonomisch benachteiligten Umfeld, und begeistern sie für die IT und das Programmieren. OGE positioniert sich über neue Netzwerke und digitale Ökosysteme, wie dem digitalen Campus Zollverein, auch in der Region Ruhrgebiet und darüber hinaus als verantwortungsvolles, zukunftsfähiges Unternehmen und attraktiver Arbeitgeber.
Das CDR-Projekt führt dazu, dass Open Grid Europe zum einen das Nachhaltigkeitspotenzial der Digitalisierung möglichst vollständig heben kann; damit einher gehen ein reduzierter Ressourcenverbrauch und weniger Emissionen. Zum anderen sollen leichter Antworten auf die Herausforderungen des Branchenwandels und zukünftige Fragen rund um die Klimaziele gefunden werden.
