Die Energie- und Wasserversorgung Altenburg GmbH (EWA Altenburg) hat den kompletten Prozess ihrer internen Rechnungseingangsbearbeitung gemeinsam mit dem IT-Dienstleister Gisa digitalisiert. Wurden eingehende Rechnungen ehemals mittels papiergebundener Abläufe gesteuert, erfolgt dies nun über eine Erfassungssoftware samt OCR-Erkennung und damit automatisiert, wie der Versorger mitteilt.
"Mit der Einführung des neuen Rechnungsverarbeitungsprozesses haben wir den Grundstein für weitere Digitalisierungsprojekte gelegt", erklärt Uwe Pittroff, Prokurist bei der Ewa Altenburg und verweist auf die Vorteile. Das Unternehmen verfüge mit der Einführung der E-Rechnung nicht nur über deutlich effizientere Prozesse, sondern könne auch langfristig Kosten und Ressourcen einsparen. Ab November 2020 besteht für alle Unternehmen ab einer Grenze von 1.000 Euro die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung gegenüber öffentlichen Auftraggebern des Bundes. (gun)
