„Gerade wenn man wie derzeit zu Hause sitzt und den alltäglichen Kontakt zu Kollegen und Vorgesetzten nicht mehr hat, ist es wichtig, sich in der eigenen Arbeit zu strukturieren und die notwendige Verbindlichkeit einzuhalten", sagt Ernst Dietrich Braetsch, Geschäftsführer von la Tarea.
Das Unternehmen hat die Kollaborationssoftware "Tarea"(spanisch für Aufgabe) entwickelt. Diese cloudbasierte Lösung verbindet Aufgaben mit Personen, Soll-Terminen und Dokumenten sowie Fertigstellungsterminen im Ampelsystem. Projektmitglieder haben damit den Überblick und Zugriff auf alle nötigen Informationen für ihre jeweiligen Aufgabenstellungen und zum Projekt.
Prozesse steuern und nachverfolgen
Eingesetzt wird die Lösung beispielsweise von den Stadtwerken Huntetal, die damit ihr Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) steuern oder Prozessen in der Personalabteilung nachverfolgen können – etwa bei Einstellungsprozessen.
"Die Mitarbeiter erhalten jederzeit einen Überblick über ihre aktuellen Aufgaben und den Sachstand des Projekts. Es wird schnell ersichtlich, wann ein Projekt oder eine Aufgabe aus dem Ruder zu laufen droht", fasst Dirk von Wahlde, Assistent der Geschäftsführung der Stadtwerke Huntetal, zusammen. Die virtuelle Zusammenarbeit der Mitarbeiter aus dem Home-Office untereinander lasse sich technisch direkt mit der Kollaborationssoftware "Tarea" umsetzen.
Kostenfrei in Zeiten von Corona
Von April an, soll es Tarea20 nun für ein halbes Jahr umsonst geben. Unternehmen, Organisationen und Bildungseinrichtungen können die Software über ein Formular beantragen und erhalten im Anschluss eine E-Mail mit Zugang zur Software und eine kurze Installationsanleitung. Mehr Informationen gibt es hier.
Weitere digitale Helferlein in der Krise finden Sie unter diesem Link. (sg)
