Seit Februar 2023 verfügt die Stadt Ludwigshafen am Rhein (Rheinland-Pfalz) über ein digitales Bewerbungsportal. Damit bearbeitet der Personalbereich künftig alle Bewerbungen bei der Stadtverwaltung in einem modernen Bewerbungsportal, wie die Stadt mitteilt. Von der Stellenausschreibung bis hin zur Einstellung werden demnach die Rekrutierungsprozesse digital abgebildet.

"Wir sind als bürgerfreundliche Stadtverwaltung nur erfolgreich, wenn wir motivierte und gut ausgebildete Mitarbeiter*innen haben", sagt Oberbürgermeisterin Jutta Steinruck (SPD). "Mit dem digitalen Rekrutierungsprozess erreichen wir eine bessere Sichtbarkeit der Stellenangebote in Jobportalen und sozialen Netzwerken und wir können die Bewerbungsphase vereinfachen und effizienter gestalten."

Digitale Bewerbungsmappe

Das neue Verfahren soll sowohl für die internen und die externen Bewerbungen zur Verfügung stehen und die Abläufe erheblich beschleunigen. Zudem schaffe das E-Recruiting Transparenz für alle Beteiligten.

"Ich freue mich, dass wir im Kontext Arbeitsplatz der Zukunft unsere Verwaltungs- und Servicedienstleistung nunmehr um das digitale Bewerbungsmanagement erweitern", so Steinruck weiter.

Die Stellenausschreiben ermöglichen es Bewerber*innen demnach, mit einem Klick zur Onlinebewerbung persönliche Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Dokumente hochzuladen. Per E-Mail wird über die eingegangene Bewerbung informiert, gleichzeitig erhält der oder die Interessent*in eine Eingangsbestätigung. Eine digitale Bewerbungsmappe wird mit den erforderlichen Daten und Dokumenten über die Bewerber*in auf einem Blick sichtbar und kann per Mausklick aufgerufen werden.

Automatische Anonymisierung

Damit entfalle das Ausdrucken von Bewerbungsunterlagen. Einladungen zum Vorstellungsgespräch können ebenso über das System versendet werden, heißt es. Eine Bewertung kann direkt im Anschluss an das Vorstellungsgespräch erfolgen, was den bisher langen internen Zeitaufwand deutlich reduzieren soll. Eine Anonymisierungsfrist aller personenbezogenen Daten greife automatisch.

Das nun eingeführte E-Recruiting ist dabei eng verknüpft mit dem großen Modernisierungsprojekt der Stadt, dem Arbeitsplatz der Zukunft. Einer der Schwerpunkte beim Arbeitsplatz der Zukunft ist die Digitalisierung von Verwaltungs- und Serviceleistungen und der damit verbundene Ausbau der IT-Infrastruktur, heißt es in der Mitteilung der Stadt. Dabei sollen alle Dienstleistungen, die die Verwaltung erbringt, aus Sicht der Bürger*innen gedacht werden. (jk)