Von Stephanie Gust
Mit der Novellierung der Niederspannungsanschlussverordnung (NELEV) steht seit Februar 2025 eine weitere regulatorische Hürde im Raum: Netzbetreiber dürfen nur noch Anlagen mit gültiger ZEREZ-ID (Zentrales Erzeugungsanlagenregister) ans Netz anschließen.
Für Netzbetreiber wie die Stadtwerke Erkrath bedeutete die neue Regelung zunächst einen deutlichen Anstieg des manuellen Prüfaufwands. Sie müssen jede einzelne Komponente – von Wechselrichtern bei PV-Anlagen bis hin zu Speichersystemen – auf ihre ZEREZ-Konformität überprüfen. Ein zeitaufwendiger und fehleranfälliger Prozess, der wertvolle Personalressourcen bindet.
Vollautomatisierung der ZEREZ-Prüfung
"Als Digitalisierungsmanager habe ich die Anfrage erhalten, dass der ZEREZ-Prozess zu zeitaufwendig und teilweise fehleranfällig ist", sagt Igor Kobets von den Stadtwerken Erkrath. "Wir sind als Netzbetreiber dazu verpflichtet, Zertifikate für Komponenten wie Wechselrichter für PV-Anlagen in einer Datenbank zu prüfen. Eine manuelle Prüfung kostet viel Zeit und am Ende Geld."
Die manuelle ZEREZ-Prüfung bedeutete einen Zeitaufwand von etwa 15 Minuten pro PV-Anlage. Bei mehreren hundert Anlagen im Jahr ist das ein erheblicher Kostenfaktor. Das Ziel war daher, die ZEREZ-Prüfung vollständig zu automatisieren. Dabei standen folgende Anforderungen im Fokus:
- Automatisierte Prüfung der ZEREZ-IDs über die offizielle Schnittstelle
- Fehlervermeidung und Prozessbeschleunigung durch geführte, datenbasierte Auswahl
- Reduktion manueller Eingriffe und transparenter Zugriff auf ZEREZ-Daten über die offizielle Schnittstelle
- Vollständige Integration in die Epilot-Bestellstrecke inklusive konfigurierbarer Filter (zum Beispiel nach Zertifikatsstatus, VDE-Richtlinie)
Die Grundlage dafür bietet die Cloud-Plattform von Epilot. Diese kann komplexe Produkte und Prozesse rund um Ladeinfrastruktur, PV-Anlagen und Wärmepumpen vollständig digital abbilden.
Regulatorische Vorgaben schnell und effizient umsetzen
In enger Zusammenarbeit entwickelte Taktsoft Energy nun für Epilot die ZEREZ-App – eine vollständig in deren Plattform integrierte Lösung zur automatisierten Prüfung von ZEREZ-IDs. Als erste Drittanbieter-App im Epilot-App-Store überhaupt bietet sie Netzbetreibern eine Möglichkeit, den regulatorischen Anforderungen gerecht zu werden.
Die App stellt die Daten der ZEREZ-Schnittstelle direkt als auswählbaren Block in Epilot bereit. Antragsteller können demnach innerhalb der Journey nur noch gültige, gelistete Komponenten auswählen, während Netzbetreiber die Filter individuell nach ihren Anforderungen konfigurieren können. Die App liefert zudem alle relevanten ZEREZ-Daten zur weiteren Prozessvereinfachung.
"Mit der App haben wir eine Lösung entwickelt, um regulatorische Vorgaben schnell und effizient umzusetzen. Durch die konsequente Anwendung des Product-Thinking-Ansatzes konnten wir in wenigen Wochen ein Produkt launchen, dass Netzbetreibern hilft, Prozesse effizienter zu machen, Geld zu sparen und gleichzeitig die Customer Experience der Nutzer zu erhöhen", so Nils Brettschneider, Geschäftsführer von Taktsoft Energy.
Die Ergebnisse
Die ZEREZ-App führte laut den Stadtwerken zu einer deutlichen Zeitersparnis, einer deutlichen Reduzierung der Fehlerquellen und einer Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen binnen kürzester Zeit. So ist nun die gesetzlich verpflichtende Abfrage der Datenbank unkompliziert ebenso möglich wie die Übermittlung verschiedener geforderter Datenblätter an Energieversorger – etwa bei der Anmeldung einer Photovoltaikanlage. Die Installation der App lohnt sich demnach bereits bei etwas weniger als 250 Anlagen pro Jahr.
"Mit der ZEREZ-App haben wir die Prüfung automatisiert und sparen so pro Anlage etwa 15 Minuten ein. Das rechnet sich bei ein paar 100 Anlagen im Jahr", so Kobets. Taktsoft Energy plant, seine App kontinuierlich weiterzuentwickeln und an die sich ändernden regulatorischen Anforderungen anzupassen.
Von der Implementierung zum Go-live
Die Implementierung erfolgte in mehreren Schritten:
1. Installation in der Epilot-Plattform: Die Stadtwerke Erkrath integrierten die App mit einem Klick als native Komponente in ihre bestehenden Journeys.
2. Einführung in Konfigurationsmöglichkeiten: Taktsoft Energy schulte die Mitarbeiter der Stadtwerke im Umgang mit der neuen App, sodass sie alle Konfigurationen eigenständig vornehmen und die App optimal nutzen konnten.
3. Konfiguration der Filter: Die Fachexperten der Stadtwerke definierten die relevanten Filter für die ZEREZ-Datenbank, um ausschließlich die für sie relevanten Komponenten anzuzeigen.
4. Anpassung der Antragsformulare: Die Stadtwerke Erkrath passten die Antragsformulare für PV-Anlagen so an, dass Antragsteller direkt aus der ZEREZ-Datenbank auswählen können.
5. Go-live: Nach Klärung letzter Fragen mit dem Support von Taktsoft Energy und einer kurzen Testphase überführten die Stadtwerke die App in den Produktivbetrieb.
