Im Rahmen der Zusammenarbeit wurden die Verbrauchsabrechnung SAP IS-U sowie alle Core-Systeme in das Rechenzentrum der Items übertragen, wo sie betrieben und weiterentwickelt werden.

„Der Abschluss des Transitionsprozesses ist für uns ein Erfolg, der uns einen gewaltigen Schritt nach vorn bringt“, sagt Matthias Hery, Projektleiter auf Seiten der Stadtwerke Gießen. Das umfangreiche Projekt sei mit hoher Professionalität umgesetzt worden. „Wir möchten uns für die ausgezeichnete Arbeit bedanken und freuen uns auf weitere gemeinsame Projekte.“

Start im September

Das Transitionsprojekt, das im September 2021 mit ersten Vorprojekten startete, umfasste die Übergabe aller SAP IT-Systeme an Items. Dazu gehörten die Systembereiche für die Verbrauchsrechnung im SAP IS-U, die Business Itelligence mit SAP BW und die Service Integration mit SAP PI/PO und SAP Gateway. Hinzu kamen die Anbindung der Stadtwerke Gießen an das items-Ticketsystem metis sowie ein umfangreiches Schnittstellenteilprojekt, welches das gemeinsame Projektteam gefordert hat.

Insgesamt umfasste die To-do-Liste damit 160 Aufgaben.

Transitionsprojekt in drei Phasen

Das Projekt lief in insgesamt drei Phasen ab, die am Ende den Go-live sicherstellten. Im ersten Schritt wurde eine Testtransition durchgeführt, bei der die Systeme als virtuelle Maschinen aufgebaut wurden, auf die die SAP-Systeme übertragen wurden. Zudem wurde ein Flightcase für die Systemübernahme genutzt.

Nach erfolgreichem Test durch das Projektteam und den Kunden begann die zweite Phase, die Generalprobe. Hier kam der Aufbau und die Bereitstellung der Glasfaser-Standortanbindung hinzu und nach den Testläufen erfolgte die Abnahme der Generalprobe. Damit war die Voraussetzung für die dritte Phase und den Go-live, der letztlich den Projektabschluss markierte, geschaffen.

Gießen wollen Items als Plattform nutzen

„Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von den Stadtwerken Gießen sowie unser Projektteam haben diesen Erfolg durch ein außerordentlich hohes Engagement und ein unternehmensübergreifendes Wir-Gefühl möglich gemacht“, resümiert Stefan Niehues, Projektleiter bei der Items GmbH & Co. KG.

Die Stadtwerke Gießen sind damit Teil des Items-Netzwerks geworden und beabsichtigen Items als Plattform für IT-Produkte, Services und für den Austausch mit vielen Stadtwerken zu nutzen. (sg)