Mit der neuen P/5 Heiz- und Nebenkostenabrechnung hat die Wilken Software Group eine eigene Lösung entwickelt, die die damit zusammenhängenden Prozesse durchgängig, konfigurierbar, gesetzeskonform und automatisiert abdecken soll: von der Stammdatenanlage, der Ablesung und Kostenerfassung über die Abrechnung bis hin zur Kundenbetreuung.

Zielgruppe sind zum einen Versorgungsunternehmen, die neue Geschäftsfelder erschließen und sich künftig auch als Dienstleister für die Wohnungswirtschaft positionieren wollen. Aber auch für die Wohnungswirtschaft selbst sei die neue Lösung interessant.

Lösung soll zum zweiten Quartal kommen

Das neue System soll Ende des zweiten Quartals 2019 zur Verfügung stehen. Über eine gemeinsam mit der IVU entwickelte Setup-Lösung können schon jetzt Daten erfasst werden, so dass 2020 erstmals das komplette Kalenderjahr 2019 abgerechnet werden kann, teilt Wilken mit.

Die Wilken P/5 Heiz- und Nebenkostenabrechnung unterstützt demnach die Verteilung der Kosten bei Gas-, Öl- und Stromheizung sowie Fernwärme nach Verbrauch und Wohnfläche. Auch die Zuordnung der weiteren Heiznebenkosten – wie Kaminkehrer, Wartung, Betriebsstrom oder Batterien – ist abgebildet.

Sowohl als Modul- als auch "stand-alone"-Lösung

Zwischenabrechnungen für unterjährige Mieterwechsel werden prozessual unterstützt. Neben der Berücksichtigung von Kalt- und Abwasser gehört auch die Abrechnung weiterer Nebenkosten, wie Breitbandkabel, Müllgebühren, Allgemeinstrom, Hausversicherungen, Steuern und Abgaben sowie Hausmeister oder Gartenpflege, zum Funktionsumfang. Die Visualisierung der Daten sowie die Benutzeroberfläche sind webbasiert.

Die Lösung könne sowohl als Modul in die energiewirtschaftlichen Lösungen Ener:gy und "NTS.suite" nahtlos integriert, als auch als "stand-alone"-Lösung betrieben werden. Die Anbindung bestehender Abrechnungssysteme soll problemlos über die etablierten Datenaustauschformate der Wohnungswirtschaft (Arge) erfolgen. (sg)