Seit dem Jahr 2016 herrscht in Deutschland für öffentliche Auftraggeber und damit für die meisten kommunalen Unternehmen die Pflicht der elektronische Vergabe (E-Vergabe). Seitdem müssen bei Beschaffungen, deren Auftragswerte die sogenannten EU-Schwellenwerte erreichen, die Vergabeunterlagen auf elektronischem Wege veröffentlicht werden. Spätestens zum 18.Oktober 18 müssen öffentliche Auftraggeber die Angebote der Bieter auch auf elektronischem Wege empfangen können und die gesamte Kommunikation mit den Bietern elektronisch durchführen. Dazu wird der Rückgriff auf eine professionelle E-Vergabe-Lösung erforderlich.

Der Verband kommunaler Unternehmen (VKU) hat nun über sein Tochterunternehmen VKU Consult ein eigenes E-Vergabe-Portal erstellt. VKU-Mitglieder können ab dem VKU-Stadtwerkekongress 2018 (18./19. September in Köln) das Portal nutzen. Die Lösung erfüllt  alle Anforderungen der VgV, VOB/A sowie der nach wie vor gültigen VOL/A, SektVO sowie VSVgV, erläutert der VKU.

Bieterdatenbank mit mehr als 100 000 Einträgen

Neben Preisanfragen und Markterkundungen können Nutzer im Rahmen des digitalen Workflows von der Bekanntmachung, über die Kommunikation bis hin zur Zuschlagserteilung ein Vergabeverfahren vollständig elektronisch durchführen und in einer fortlaufenden und revisionssicheren Vergabeakte nachhalten. Gängige Dateiformate (GAEB, CAD, EXCEL) werden gleichermaßen unterstützt wie die fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur zur Angebotsabgabe.

Eine Bieterdatenbank von mehr als 100 000 Einträgen stellt die Sichtbarkeit Ihrer Vergabeverfahren sicher. Ferner unterstützt das Portal auch die Unterschwellenvergabeordnung (UVgO). Die UVgO, die derzeit für viele kommunale Unternehmen durch die einzelnen Bundesländer für anwendbar erklärt wird, betrifft Beschaffungen unterhalb der Schwellenwerte. Mit Beginn des Jahres 2019 sind öffentliche Auftraggeber verpflichtet, elektronisch eingereichte Angebote zu akzeptieren. Ab dem Jahr 2020 muss die gesamte Kommunikation mit den Bietern elektronisch erfolgen, sobald der Auftragswert 25 000 Euro (netto) übersteigt.

Sollten Fragen auftauchen, kann Wolfram Speer, Leiter VKU Consult, diese unter speer@vku.de beantworten. (al)